Le rétroplanning de l’opération reste lisible par toute l’équipe, des études à la livraison.
Un rétroplanning part de la date de livraison et remonte jusqu’aux études. Norma en prépare une première trame à partir de votre opération. Vous pouvez aussi importer un planning existant ou partir d’une page vierge, puis poser vos phases, vos jalons et vos dépendances. Dès qu’une tâche glisse, celles qui en dépendent se décalent.
Le planning d’une opération commence bien avant l’ouverture du chantier.
Certains délais ne dépendent pas de vous.
Un permis de construire s’instruit en trois mois dans le cas général, selon le Code de l’urbanisme ↗, et davantage dans certains cas. Mieux vaut prévoir ce délai dès le départ.
Un permis délivré n’est pas encore purgé.
Les tiers disposent de deux mois pour former un recours contentieux, à compter du premier jour d’un affichage continu de deux mois sur le terrain, selon Service-public.fr ↗. Le calendrier doit donc en tenir compte avant de lancer la suite.
Un retard se répercute sur toute la suite.
Une étude remise en retard décale une consultation, qui décale l’ouverture du chantier. Dans un tableau, il faut reporter ce décalage à la main, et le calendrier présenté en réunion n’est bientôt plus le bon.
De la livraison aux études, chaque échéance tient à la précédente.
Norma prépare une première trame, décale ce qui dépend d’une tâche en retard et donne à toute l’équipe le même planning.
Norma propose une première trame.
Vous indiquez la nature de l’opération et l’échéance visée. Norma en déduit les grandes phases, que vous reprenez ensuite à votre main. Vous pouvez aussi importer un planning existant ou partir d’une page vierge.
Les tâches suivantes se décalent.
Vous déplacez une tâche sur le calendrier, vous reliez deux étapes et vous posez les jalons qui comptent : dépôt du permis, consultation, ouverture du chantier. Dès qu’une tâche glisse, celles qui en dépendent se décalent.
L’équipe consulte le même planning.
Chaque intervenant voit ce qui l’attend et ce dont dépend sa prochaine échéance. Le planning que vous présentez en réunion est celui que l’équipe consulte.
Chaque métier lit le planning depuis sa prochaine échéance.
Le planning montre à chacun ce qu’il doit livrer et pour quand. Ouvrez la page de votre métier pour voir ce qui change pour vous.
- Maîtres d’ouvrage ↗
Vous voyez où en est l’opération sans attendre un nouveau tableau.
- Promoteurs ↗
Vous mesurez l’effet d’un glissement sur la date de livraison.
- Assistants à maîtrise d’ouvrage ↗
Vous tenez le calendrier de plusieurs mandats sans le reconstituer avant chaque point.
- Architectes et maîtres d’œuvre ↗
Vous reliez vos études aux échéances qui en dépendent.
- Bureaux d’études ↗
Vous savez quand vos livrables sont attendus et ce qui en dépend.
Le planning se relie aux tâches et aux réunions.
Norma s’appuie sur les informations du projet pour préparer le planning, que vous gardez la main pour corriger. Les décisions de réunion et les tâches de l’équipe restent dans le même projet.
Questions fréquentes sur le rétroplanning
Norma peut-il préparer mon planning ?
Oui. Vous indiquez la nature de l’opération et l’échéance visée, et Norma propose une première trame avec ses grandes phases. Vous la reprenez ensuite à votre main.
Puis-je importer mon planning existant ?
Oui. Vous pouvez importer un planning existant, partir d’une trame proposée par Norma ou commencer sur une page vierge.
Que se passe-t-il quand une tâche prend du retard ?
Les tâches qui en dépendent se décalent, ce qui vous montre aussitôt l’effet sur la suite et sur la date de livraison. La décision de rattraper ou de décaler vous appartient.
Toute l’équipe voit-elle le même planning ?
Oui. Le planning présenté en réunion est celui que l’équipe consulte. Chacun voit ce qui l’attend et ce dont dépend sa prochaine échéance, sans attendre une nouvelle version par courriel.
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