Vous ne travaillerez plus jamais sur une version périmée.
Sur votre opération de construction, les plans, les notices et les études changent sans cesse d’indice, ce qui expose chaque intervenant à chiffrer ou à construire sur un document obsolète. Norma conserve toutes les versions, indique celle qui fait foi et rattache à chaque document ses réserves et ses commentaires. Le maître d’ouvrage, l’architecte et les bureaux d’études consultent ainsi les mêmes pièces.
Retrouver la dernière version d’un plan est difficile lorsque les documents s’échangent par courriel.
Les documents évoluent tout au long de l’opération.
Les plans, les notices et les études sont modifiés à chaque phase de votre projet, et chacun des intervenants les reçoit par un canal différent.
Les documents doivent être conservés après le chantier.
Les constructeurs restent tenus dix ans après la réception, selon l’article 1792-4-1 du Code civil ↗. Il faut donc pouvoir retrouver un document tel qu’il était à une date donnée.
Le dossier doit être transmis à la livraison.
Le dossier d’intervention ultérieure sur l’ouvrage rassemble, sous bordereau, les plans et notes techniques utiles aux interventions futures, selon le Code du travail ↗. Des documents classés dès le début évitent de le reconstituer à la fin.
Norma vous permet d’échanger directement sur vos plans, de versionner vos pièces et de suivre chaque modification.
La GED de Norma est interactive. Vous posez une réserve sur un plan ou commentez une pièce écrite à l’endroit concerné, et chaque nouvelle version conserve la trace de ces échanges.
Vous échangez directement sur les plans.
Vous posez une réserve à l’endroit concerné du plan et vous commentez un passage d’une pièce écrite. Chaque intervenant répond sur le document, sans passer par ses courriels.
Chaque nouvelle version s’ajoute à la précédente.
Lorsque vous déposez un nouvel indice, l’ancien reste consultable. Chacun voit quelle est la dernière version et peut revenir à une version antérieure.
Chaque version garde ses réserves et ses échanges.
Vous retrouvez pour chaque version les réserves posées, celles qui ont été levées et les commentaires associés. Vous voyez ainsi ce qui a changé d’une version à l’autre, et pourquoi.
Tous les intervenants consultent les mêmes pièces.
Chacun y accède selon ses droits. Ouvrez la page de votre métier pour voir ce qui change pour vous.
- Maîtres d’ouvrage ↗
Vous gardez la maîtrise du dossier de votre opération, du premier plan à la livraison.
- Promoteurs ↗
Vous retrouvez une pièce ou une décision sans solliciter vos partenaires.
- Assistants à maîtrise d’ouvrage ↗
Vous reprenez un mandat avec le dossier complet, dans son état à jour.
- Architectes et maîtres d’œuvre ↗
Vous déposez vos plans et gardez chaque version, de l’esquisse au chantier.
- Bureaux d’études ↗
Vous travaillez sur la dernière version des pièces, sans avoir à la réclamer.
Vos documents servent à tous les outils de Norma.
L’assistant s’appuie sur ces documents pour répondre à vos questions et cite ceux qu’il a lus. Les réunions, les tâches et le budget s’appuient sur les mêmes pièces.
Questions fréquentes sur la gestion documentaire
Puis-je interroger mes documents ?
Oui. Posez votre question en français, comme à un collègue. Norma cherche la réponse dans les pièces du projet et indique le document concerné, pour que vous puissiez vérifier à la source.
Que devient l’ancienne version d’un plan ?
Elle reste attachée au document. Déposer un nouvel indice ne remplace pas le précédent : vous pouvez revenir à la version d’une date donnée et comprendre ce qui a changé.
Qui peut voir les documents ?
Vous donnez accès au dossier aux intervenants concernés. Un nouvel arrivant le consulte d’emblée dans son état à jour, sans qu’il faille lui renvoyer les pièces une à une.
L’assistant peut-il se tromper ?
Oui, comme toute IA. C’est pourquoi il indique les pièces qu’il a lues : vous pouvez ouvrir le document et vérifier à la source avant de vous appuyer sur sa réponse.
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