Votre budget se met enfin à jour à chaque modification de votre projet.
La réussite financière d’une opération repose sur la tenue de son budget. Son suivi reste pourtant l’une des tâches les plus exigeantes : les tableurs sont éparpillés, rarement versionnés, et l’historique des évolutions se trouve dans d’autres outils. Norma s’intègre à vos outils existants, garde chaque version de votre budget et refait vos calculs avec l’IA.
Votre budget évolue autant de fois que votre projet.
Chaque décision a un coût.
Une variante de façade, un niveau retiré, une surface qui change de programme : avant d’arbitrer, vous avez besoin de chiffrer ces modifications. Reprendre les formules et comparer les différents scénarios à la main est une opération fastidieuse, si bien qu’on en teste peu. Les prix bougent aussi d’eux-mêmes : l’index BT01, qui suit le coût des travaux tous corps d’état, est passé de 122,2 en février 2022 à 129,7 en février 2023, soit environ 6 % en un an, d’après les indices publiés par Defrénois ↗.
Le budget est tenu à l’écart de vos autres outils.
Une offre reçue, un avenant signé ou une réserve à chiffrer arrivent par d’autres outils que votre tableur. Tant que personne ne reporte ces modifications, votre budget affiché n’est déjà plus à jour.
Un budget circule en versions figées.
Pour partager un budget, on envoie un fichier arrêté à une date. Chacun le modifie de son côté, et il faut ensuite comparer ces copies entre elles, puis les réconcilier avec les versions précédentes.
L’origine d’un écart budgétaire se perd avec le temps.
Trois mois plus tard, il faut justifier une hausse de 80 000 €. L’explication se trouve dans un fichier renommé « V4 finale », dans un courriel ou dans la mémoire d’un collègue.
Chaque évolution du projet s’inscrit dans votre budget.
Norma fait vos calculs, relie votre budget au reste du projet, le partage avec vos collaborateurs et garde la trace de chaque version.
Importez directement votre fichier Excel.
Votre classeur s’ouvre dans Norma avec ses onglets, ses formules et sa mise en page, et vous continuez à travailler comme d’habitude. Si vous n’avez pas de modèle, Norma en produit un qui s’adapte à votre opération.
Norma fait vos calculs et teste vos hypothèses.
Vous demandez à Norma de lire votre budget, de refaire un calcul ou de chiffrer une hypothèse. Vous appliquez ou rejetez ses propositions : rien ne change sans votre accord.
Votre budget reste relié au projet.
Le budget est rangé avec les documents, le planning, les offres et les réserves de l’opération. Une évolution se reporte plus facilement, et Norma peut raisonner en tenant compte du reste du projet.
Tout le monde travaille sur le même budget.
Vos collaborateurs consultent le budget à jour, sans copie figée à réconcilier. L’accès se règle budget par budget : vous gardez confidentiel ce qui doit le rester.
L’historique garde chaque version du budget.
À chaque évolution, une nouvelle version s’ajoute à l’historique, avec la cause principale du changement. Vous savez pourquoi le montant a bougé, et vous pouvez revenir à une version précédente.
Chaque métier lit le budget avec ses propres enjeux.
Tous les intervenants travaillent sur les mêmes chiffres, chacun avec ses droits. Ouvrez la page de votre métier pour voir ce qui change pour vous.
- Maîtres d’ouvrage ↗
Vous suivez l’estimé, l’engagé et l’écart de chaque lot, et vous arbitrez sur des chiffres à jour.
- Promoteurs ↗
Vous mesurez l’effet d’un choix de programme sur les travaux avant de le soumettre à la décision.
- Assistants à maîtrise d’ouvrage ↗
Vous suivez le budget de plusieurs mandats sans reconstituer chaque tableau avant une réunion.
- Architectes et maîtres d’œuvre ↗
Vous défendez une option en montrant ce qu’elle change, lot par lot.
- Bureaux d’études ↗
Vous travaillez sur la dernière version de l’estimatif, sans avoir à la réclamer.
Norma rapproche le budget des autres pièces du projet.
Un budget ne tient pas seul : il dépend des offres reçues, du planning et du programme. Norma réunit ces pièces au même endroit, ce qui vous permet d’interroger le budget en tenant compte du reste de l’opération.
Questions fréquentes sur le budget d’une opération
Puis-je garder mon fichier Excel ?
Oui. Norma conserve votre fichier tel quel et l’ouvre dans un tableur, avec ses onglets, ses formules, ses couleurs et sa mise en page. Vous le modifiez comme dans Excel, et vous récupérez un .xlsx intact.
Si vous n’avez pas de modèle, Norma en produit un qui s’adapte à votre opération.
Comment suivre l’évolution de mon budget ?
Chaque évolution crée une nouvelle version, avec la cause principale du changement. Vous voyez ce qui a bougé, quand et pourquoi, et vous pouvez revenir à une version précédente.
Lors d’un arbitrage, vous n’avez plus à reconstituer l’histoire du budget à partir de vos fichiers et de vos courriels.
Que puis-je demander à Norma sur mon budget ?
Posez votre question comme à un collègue : quel lot a le plus augmenté, que coûte cette variante, où se situe l’écart avec la dernière version. Norma lit votre budget, refait les calculs et vous répond.
Norma peut aussi préparer une modification. Vous l’appliquez ou vous la rejetez : rien ne change sans votre accord.
Norma remplace-t-il l’économiste de la construction ?
Non. L’économiste garde son expérience des prix et sa responsabilité sur l’estimation. Norma le décharge de la recopie, de la vérification et du rapprochement des chiffres, pour qu’il se consacre à l’analyse.
Puis-je partager mon budget sans tout montrer ?
Oui. L’accès se règle budget par budget : vous choisissez qui consulte et qui modifie. Vos collaborateurs travaillent sur le budget à jour, et vous gardez confidentiel ce qui doit le rester.
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